La Página
Morelia, Michoacán.-La Dirección de Archivos de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo (UMSNH) en coordinación con el Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IMAIP); llevaron a cabo este día en modalidad virtual, la “IV Jornada Archivista: La trascendencia de los archivos en la sociedad contemporánea”; evento en el que se reconocieron a cuatro dependencias universitarias por la “Organización y sistematización” así como por “El rescate, organización y conservación del patrimonio documental universitario del archivo de trámite”.
La inauguración del evento estuvo a cargo del Rector de Nuestra Máxima Casa de Estudios, Raúl Cárdenas Navarro, quien estuvo acompañado por el Secretario Auxiliar de la Casa de Hidalgo, Juan Carlos Gómez Revueltas quien a su vez fue el encargado de realizar la entrega de dichos reconocimientos; así como por funcionarios universitarios, personal y directores de archivos entre otros.
Durante su intervención Marina Alicia Sanmartín Rebolloso, Comisionada Ciudadana del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, quien sustentó la conferencia magistral “Importancia de los archivos para la transparencia”, resaltó la relevancia que tienen los archivos en la actualidad, los cuales dijo “nos permiten tomar decisiones que impactan en la sociedad debido a que a partir de ellos podemos conocer el pasado y así proyectar mejoras; debido a que las leyes de archivos, nos dan la base jurídica para desempeñar una política pública, la implementación de una adecuada política que garantice la adecuada gestión de archivos y de ahí la importancia para aprovechar las TIC’s para una mejorar gestión de la información”.
Cabe señalar que en el marco de las IV Jornadas archivistas, se desarrollaron tres mesas de trabajo; en la primera denominada “los documentos digitales y la seguridad”, Samuel Parra Salazar presentó el tema “el ratón en la chocolatería”, en donde expuso una similitud respecto a los daños que puede hacer un ratón en una chocolatería con las personas que no se encuentran preparadas en torno al manejo de archivos y sus responsabilidades, situación que “nos cuestiona qué hacemos desde nuestra propia trinchera como personas comunes para proteger nuestros archivos digitales desde el manejo de nuestra navegación en nuestro propio equipo”. En el mismo panel, Juan Miguel Castillo Fonseca expuso “La ciberseguridad de documentos digitales, un desafío para la protección de datos personales en los archivos públicos en México”, quien presentó datos estadísticos puntuales de la situación de los archivos en nuestro país, la tecnología, la seguridad, los datos biométricos y la necesidad de que todo esto esté conectado con el Plan Nacional de Desarrollo; debido a que “es prioridad en nuestras instituciones restringir el acceso, establecer controles de manejo, considerar como esencial el tener que capacitar al personal en el manejo de información a fin de poder contar con informáticos responsables”.
En la segunda mesa cuyo título fue “Los retos de las áreas coordinadoras de los archivos”, Didier Fabián López Sánchez, compartió su experiencia respecto a lo que actualmente sucede en Tlaxcala ante el cambio de nuevas administraciones municipales, en donde “la aprobación de la Ley de Archivos de ese Estado, al igual que la Ley General de Archivos, facilita el buen funcionamiento que legalmente se tiene que implementar” motivo por el cual compartió diez puntos que permiten su funcionamiento, ejemplo de ello dijo, es el artículo 27 de la Ley General de Archivos, el cual señala que el titular del área coordinadora de archivos “deberá tener al menos el nivel de director general o equivalente dentro de la estructura orgánica del sujeto obligado y que este deberá dedicarse específicamente a las funciones que marca la Ley”.
Al término de su participación, Karina Cárdenas Rodríguez, Coordinadora de Transparencia en la Universidad Autónoma de Baja California, abordó el tópico “Cultura institucional sobre la importancia de los archivos”, quien se centró en dos aspectos de las funciones que debe de llevar a cabo el área coordinadora de archivos de acuerdo al artículo 28 de la Ley General de Archivos. El primero dijo consiste en elaborar y someter a consideración del titular del sujeto obligado o a quién éste designe, el programa anual de Desarrollo Archivístico; mientras que en el segundo comentó que es necesario elaborar programas de capacitación en gestión documental de archivos, ya que es necesario contar con una sensibilización integral comenzando por la asignación de recursos para la gestión documental y la importancia de su PADA, con un enfoque como contribución a la transparencia y derecho al acceso. Añadió que “el tema de archivos se debe tomar con responsabilidad porque hay una memoria documental de información útil para la sociedad, que hace indispensable el cuidado de la memoria cultural a través de la documentación y esto no será posible sin recursos adecuados y el fomento de una cultura archivística”.
El evento concluyó con la mesa “Trabajando los archivos de hoy para mañana” en donde Angélica Manrique Oropeza del Archivo General de la Nación hizo referencia a los diferentes siniestros que pueden ocurrir en los archivos, la gestión de riesgos como una herramienta de implementación, la prevención de los archivos y la función de las dependencias como agentes de impacto en el desarrollo archivístico. Mientras que Ubaldo Candia Reyna, responsable del Centro de Documentación Audiovisual de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, expuso la “gestión del patrimonio audiovisual en los archivos de radio y televisión universitaria”, para lo cual realizó un recorrido histórico de la televisión hasta llegar al internet, además de compartir aspectos de suma relevancia de la radio y la televisión de dicha universidad en donde trabajan con normativas que permiten un trabajo ordenado que “permitió el acceso a Play a la historia en su institución” y que puede tomarse como ejemplo por parte de otras instituciones para un completo sistema contenido universitario.
